O Sisgem Millennium oferece em seu módulo de caixa a possibilidade de acompanhamento total de todas as entradas e saídas diárias do caixa. Esse acompanhamento pode ser realizado através de relatórios, com a possibilidade de escolha entre relatórios analíticos ou sintéticos. Todos os valores recebidos no caixa são organizados por abas, facilitando o entendimento do usuário, pois os movimentos não são misturados. Ainda neste mesmo módulo você pode efetuar saídas de valores (débitos e sangrias) e realizar transferência de valores entre usuários. Tais movimentos poderão ser acompanhados através de registros e históricos a fim de manter total controle sobre as transações. Os usuários que possuírem acesso (definido previamente pelo usuário principal do sistema) ao módulo de caixa terão sua própria sequência de caixa, facilitando o uso caso a empresa tenha mais de um usuário caixa. Visto que cada usuário terá seu próprio caixa, fica evidente que não ocorrerá mistura de valores entre si.

Outra vantagem é que o módulo de caixa trabalha com princípio de conta corrente, ou seja, o usuário só consegue lançar débito ou crédito, evitando exclusões de registros no mesmo.

O módulo de compras é completo no que diz respeito ao lançamento de notas de entrada. Possui fluxo amplo que pode se estender desde a requisição interna até a entrada de mercadoria e notas fiscais no sistema.

Este módulo fornece todas as informações de forma rápida e precisa seja através de consultas em tela ou através dos diversos relatórios, que podem ser emitidos e filtrados de várias maneiras pelo próprio usuário.

Visualização Agilizada do "Contas a Pagar"

O módulo possui também o "contas a pagar", o que permite ao usuário controlar as despesas gerais da empresa podendo vincular futuramente ao extrato dos seus fornecedores.

Devolução de Mercadorias: o módulo possui a opção de realizar devoluções através da nota de entrada do fornecedor, agilizando o registro da devolução para o mesmo.

Entrada de Notas de forma fácil

Uma das vantagens do módulo de compras é a importação da Nota Fiscal de Compra do fornecedor através do arquivo XML recebido, evitando que o processo de digitação dos dados do DANFE seja efetuado novamente.

Através da importação do arquivo XML o sistema localiza o cadastro do fornecedor, caso o fornecedor não seja localizado o sistema realiza seu cadastro automaticamente. Com relação aos produtos é possível cadastrar caso o mesmo não possua cadastro no Sisgem Millennium, caso contrário o sistema apresentará uma tela específica para vinculá-los no cadastro já existente.

Na importação do arquivo XML o fornecedor poderá enviar produtos com o fator de conversão, oferecendo ao usuário a opção de alterar a origem da unidade de medida, ou seja, a mercadoria poderá entrar com uma unidade de medida sendo possível converter em outra unidade de destino caso seja necessário.

O módulo de vendas do Sisgem Millennium permite o gerenciamento completo do processo de vendas no varejo e atacado, desde o orçamento e confirmação do pedido até o processo de separação de mercadoria e emissão da Nota Fiscal à transportadora. Além de cobrir todo o processo operacional o módulo possui vários modelos de relatórios para comparação de resultados de vendas, permitindo análise em diversos níveis de detalhamento.

Esse módulo proporciona à equipe de vendas um atendimento personalizado ao cliente, acompanhando o mesmo durante todo o processo de compra, consultando pedido, estoque e com uma variedade de formas de pagamento: dinheiro, cheque, boleto, depósito bancário, cartão TEF (Transferência Eletrônica de Fundo – Impresso diretamente na ECF) e POS (Point of Sales – ponto de venda móvel. O comprovante é impresso na própria maquineta).

Agilidade na venda

O Sisgem Millennium também oferece uma opção de 'venda condicional' (Venda a entrega futura) permitindo que a mercadoria seja entregue em uma etapa posterior, tanto pela loja como depósito central permitindo uma maior flexibilidade ao efetuar vendas, fazendo com que o usuário possa levar e devolver suas mercadorias de forma ágil e eficaz.

Histórico do Cliente

O sistema permite também que seja consultado o histórico completo do cliente, sendo possível visualizar todas as vendas que foram realizadas, das seguintes maneiras: separadas por status, média de vendas do cliente, última compra, médias de atrasos, maior valor de compra, entre outros.

Crédito do cliente

Uma das características do Sisgem Millennium é trabalhar com a Venda Programada, onde o cliente tem a opção de começar a pagar o seu crédito, porém o mesmo só é liberado conforme configuração do lojista, ou seja, a partir da parcela escolhida o cliente já pode utilizar o crédito. Esse processo segue o mesmo princípio de um consórcio.

O Sisgem Millennium possui mais um produto para o seu cliente que é o Cartão de Relacionamento, o usuário pode criar um sistema de pontuação para a sua empresa, criando um incentivo para o cliente nas vendas, assim como confeccionar o seu cartão com a logo da sua empresa e definir a numeração do cartão com o número do CPF do cliente. Além disso, as configurações de como gerar pontuações podem ser feitas conforme a necessidade do usuário do sistema.

PAF-ECF

Sistema apto e homologado na nova exigência fiscal que estabelece novas normas e procedimentos relativos ao uso da ECF (Emissor de Cupom Fiscal), conforme lei do Governo Federal. Além disso, a contabilidade da sua empresa pode importar o arquivo do ATO-COTEPE que são as reduções do mês, gerado no PAF-ECF.

Nos dias atuais a informação ágil e centralizada é fundamental para o controle de uma empresa. Porém cada vez mais as organizações estão se dispersando geograficamente dificultando a comunicação e o gerenciamento do negócio entre matriz e filial, o que faz com que essas empresas se tornem dependentes de internet para o funcionamento de seus sistemas de gestão.

A replicação de dados (ou interligação entre filiais) tem como objetivo a troca de informações entre matriz e filiais, fazendo com que o gestor da empresa possa monitorar seu negócio estando em qualquer lugar que tenha acesso a internet. Para trabalhar com replicação de dados é preciso cumprir alguns requisitos:

• IP fixo (em umas das sedes)

• Porta do modem 1433 (Banco de dados SQL Server) liberada para a conexão na base de dados.

Cuidados a serem tomados para que a configuração tenha êxito na sua execução

• A matriz geralmente é onde todos os cadastros são feitos para replicarem para as demais filiais. É preciso sempre definir quem será o servidor central.

• Habilitar nas filiais somente o necessário para o correto funcionamento, pois há acessos da replicação que podem prejudicar o seu correto funcionamento.

Cadastro completo de mercadorias agrupando-as por Grupo, Centro de Custo, Coleção, Marca e Grade, o que permite uma grande gama de opções na hora de gerar relatórios. Também é possível trabalhar com leitura de códigos de barras por grade (tamanhos e cores), facilitando o lançamento de vendas e compras, com campos para inserção de dados, como:

• NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL)

• Carga Tributária Média (Programa de Olho no Imposto)

• Preço de Custo

• CMV (Custo da Mercadoria Vendida)

• Regras fiscais individuais por mercadorias e casos de uso (CFOP, Origem do CST/CSOSN, UF, Consumidor Final e Contribuinte de ICMS);

Além de formação de kits de mercadoria com opções de bloqueio de vendas de apenas uma mercadoria do kit.

O Sisgem Millennium também trabalha com relatórios específicos de acompanhamento de movimentação individual por produto e operação, Curva ABC, Contagem e manutenção de estoque, com leitor de código de barras e coletor, captura e inserção de imagens por produtos, busca por código de barras, código do produto, descrição, valor, requisição de mercadorias, resumos de compras e vendas da mercadoria com saldo de estoque, informações de compras e pedidos de compras por mercadoria, e muito mais.

O Sisgem Millennium possui uma gama enorme de relatórios totalizando mais de 130 relatórios e cada um permite que seja filtrado de várias formas diferentes, como: Grupo, Centro de Custos, Marca, Fornecedor e Coleção, resultando em muito mais formas de emitir um mesmo relatório.

Dentre os principais relatórios temos

• 1 de Fluxo de Caixa

• 2 de Controle Bancário

• 5 de Contas a Pagar

• 6 de Pedidos de Compras

• 8 de Caixa

• 11 de Comissões

• 12 Cadastrais

• 19 de Contas a Receber

• 25 de Estoque, e muitos outros.

Cada relatório pode ser criado com um fim específico ou mais de um fim, dependendo do conceito ao qual ele foi concebido. Os relatórios, quase em sua totalidade, permitem filtros de modelos de notas, data inicial e final, tipo de relatório Sintético (Resumo das operações agrupadas) ou Analítico (Operações discriminadas em seus menores níveis possíveis), filtro por empresa, processamento realizado diretamente no banco de dados. Todas essas funcionalidades consumindo recursos de processamento em maior quantidade somente no servidor de dados do sistema, no qual usa um dos melhores e mais consolidados banco de dados do mercado atualmente: o SQL Server (Banco de Dados da Microsoft).

Neste módulo é possível acompanhar toda a movimentação da(s) conta(s) de sua empresa, executando lançamentos de entrada e saída de recursos, controle de talonários, relatório de movimentação, extrato das contas correntes e controle do recebimento das vendas feitas com cartão de crédito/débito.

Se sua empresa utiliza sistema de cobrança através de boleto bancário, o Sisgem Millennium emite o boleto para você sem a necessidade de softwares adicionais. O sistema permite também a criação de talonários para controle dos cheques jurídicos emitidos a fornecedores e contas a pagar, integração total com o módulo de caixa permitindo transferências de fundos do caixa para uma conta corrente ou de uma conta corrente para o caixa, opção de várias contas correntes por empresa, com relatórios de acompanhamento, telas para gerir o recebimento e antecipação das vendas realizadas com cartão, controle de troca de cheques de terceiros com o banco (custódia) e controle de devolução de cheques de terceiros do banco.

Programa Aplicativo Fiscal – Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) instituído pelo ato COTEPE/ICMS 06/08, que obriga as empresas desenvolvedoras de sistemas que se comunicam com Emissor de Cupom Fiscal a seguirem o referido ato COTEPE/ICMS, que, por sua vez, deve ser homologado junto aos órgãos devidamente credenciados, tendo sua homologação validade nacional.

O Sisgem Millennium está sempre de acordo com as homologações mais recentes, à medida que as obrigações legais sejam consolidadas no mercado, sempre pensando no conforto e confiabilidade de nossos clientes. A News Soft foi a segunda empresa do estado de Santa Catarina a obter o laudo de homologação do PAF-ECF em seu ramo de atividade quando se abriu as homologações do ato COTEPE.

Atualmente estamos homologados a conectar o PAF-ECF com vários modelos de ECF do mercado dentre elas as marcas:

• BEMATECH

• DARUMA

• DATAREGIS

• ELGIN

• EPSON

• SCHALTER

• URANO

• ZPM

Instituído pelo Decreto n° 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.

De modo geral, consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.

Como meio de promover uma maior agilidade dos processos contábeis o Sisgem Millennium exporta as notas de vendas, cupons fiscais, lançamentos de compras de mercadoria, lançamento de conta a pagar e outros dados, todos no padrão Sped, onde o mesmo pode ser validado utilizando o programa validador do governo federal brasileiro (PVA-EFD ICMS-IPI), que pode ser baixado gratuitamente no site da fazenda, também permitindo que as empresas de contabilidade importem o arquivo gerado em seus sistemas contábeis, desde que o mesmo importe no padrão Sped.

O módulo criado para exportação do Sped no Sisgem Millennium permite também que exporte os produto de nota fiscal eletrônica modelo 55, para que os sistemas contábeis possuam também os dados dos itens vendidos nas notas, assim como outros filtros de exportação tais como os tipos de notas que devem ser exportadas.

O Sisgem Millennium é um sistema que já está homologado e preparado para essa modalidade fiscal, fazendo com que o seu negócio seja conduzido, no dia a dia, em total cumprimento com essa exigência. Portanto se a sua empresa se enquadra no Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), o Sisgem Millennium pode ser utilizado sem nenhum empecilho.

Valores:

• Fazer integrações de forma limpa e transparente entre as empresas que utilizam nosso sistema e sua contabilidade, utilizando como elo de comunicação a exportação do Sped Fiscal.

• Manter sempre o módulo de exportação atualizado atendendo as legislações pertinentes ao mesmo, obedecendo as características as quais se propõe a realizar.

A NF-e ou Nota Fiscal Eletrônica veio para substituir a nota fiscal modelo 1A ou 1, sobre o conceito de documentação eletrônica, com existência apenas por meio digital, e intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes.

O Sisgem Millennium emite NF-e desde seu projeto piloto e carrega consigo uma bagagem muito ampla tanto na capacidade técnica de emissão da NF-e quanto à orientação de nossa equipe de suporte ao cliente, permitindo que o sistema emita NF-e de vendas, devolução de vendas, devolução de compras, transferências de saída, nota fiscal conjugada com produtos e serviços ou somente com serviços.

O sistema também oferece os serviços de consulta do status na NF-e, emissão de carta de correção, cancelamento de NF-e, possibilidade de entrar em modo de contingências SCAN, armazenamento da NF-e emitidas em banco de dados e em nuvem e recuperação de NF-e emitida em qualquer terminal da empresa.

O Sistema de Assistência Técnica (SAT) é um módulo do Sisgem Millennium que auxilia o controle das mercadorias que apresentaram algum defeito e que precisam ser enviadas para assistência técnica e funciona em paralelo com os principais módulos do sistema, como: Compras, Vendas, Expedição e emissão de Nota Fiscal Eletrônica.

O módulo de assistência técnica é dividido atualmente em três grupos, o SAT Externo Loja, SAT Externo Cliente e SAT Interno onde é feito o controle de entrada/saída das mercadorias avariadas.

• SAT Externo Loja: Controla as mercadorias avariadas que estão no estoque da empresa e que precisam de conserto.

• SAT Externo Cliente: Controla as mercadorias que foram vendidas e que apresentaram algum defeito que precise de envio para assistência técnica.

• SAT Interno: Controla as mercadorias que foram vendidas e que apresentaram algum defeito ou que precise de montagem, onde a própria empresa fornece os serviços de conserto/montagem.

Nos módulos do SAT é possível realizar algumas operações, como:

• Remeter para Assistência: Possibilita ao usuário realizar o envio de uma ou várias mercadorias para a assistência técnica.

• Retorno da Assistência: Possibilita ao usuário receber as mercadorias consertadas pela assistência técnica.

• Baixa do Estoque de Mercadoria Avariada: Efetua a baixa do estoque das mercadorias avariadas com emissão de nota fiscal eletrônica.

• Integração com a Expedição: Permite o encaminhamento para o módulo de expedição das mercadorias avariadas ou dos serviços agendados.

• Agendamento: Permite o agendamento de visita técnica para análise das mercadorias vendidas que apresentaram algum problema no pós venda.

• Solicitação de Peças: Permite efetuar a solicitação de peças para consertos das mercadorias avariadas.

• Estoque: Controla o estoque das mercadorias de terceiros em poder da empresa, sem interferir no estoque real da mesma.

• Nota Fiscal Eletrônica: Emissão de nota fiscal eletrônica nas operações de abertura de chamado, envio para assistência, entrega ao cliente, etc.

• Histórico de Movimentações: Mantém o histórico de toda a movimentação da mercadoria avariada desde a entrada na empresa até sua solução.

• Garantia: Permite o controle de garantia para as mercadorias.

Outras Operações Disponíveis no Módulo SAT: Abertura de Chamado, Cancelamento de Chamado, Finalizar Chamado, Alteração de Chamado, Separação de Mercadorias Consertadas, Entrega das Mercadoria ao Cliente, Controle de Transferências Entre Filiais, etc.

O Sisgem Millennium trabalha com base nos três pilares da segurança da informação: confidencialidade, integridade e disponibilidade, onde tratamos as informações de forma segura. Com base nesse conceito possuímos ferramentas para fazer backup automatizado do sistema de forma agendada. Uma outra ferramenta é trabalhar com o backup em nuvens, ou seja, os dados não ficam dentro da loja do cliente e sim dentro de um servidor virtualizado.

Um fator importante também é a monitoração do servidor no que diz respeito a alertas: a News Soft e o administrador da organização recebem informações via e-mail do servidor se a máquina não estiver fazendo backup, manutenção ou se o hard disk (HD) estiver apresentando algum problema. Pensando nesses pilares a News Soft oferece um produto com qualidade e segurança para os seus clientes.

Ao decidir trocar o sistema utilizado até então, o gestor do negócio depara-se com um problema: a migração dos dados do atual sistema para o que será implantado em seguida. Geralmente essa etapa fica por conta do próprio empresário, o que faz com que o mesmo tenha que parar seus serviços para se adequar ao novo modelo.

A conversão de dados é um trabalho que exige tempo e muita atenção haja vista as consequências que uma conversão errada dos dados pode causar no resultado final do controle do negócio.

Nós da News Soft oferecemos também esse serviço aos nossos clientes, ou seja, efetuamos o processo da conversão total ou mesmo parcial dos dados, conforme decisão contratual. Efetuando a conversão de dados, o seu histórico de informações cadastrais e financeiras serão todos mantidos, resultando na continuidade do controle que você já realizava anteriormente ao Sisgem Millennium.

Ao término da conversão dos dados o nosso sistema já está apto a ser instalado no local desejado, restando apenas que seja efetuada toda a configuração necessária antes de começar a ser utilizado no seu negócio, sendo que essa configuração é feita por nossos técnicos especializados.

Aos clientes que fazem uso de entrega de mercadorias, o Sisgem Millennium oferece o módulo de expedição. Um módulo que foi criado pensando em facilitar e organizar toda a parte de distribuição de mercadorias do seu estabelecimento comercial ou mesmo depósito.

Este módulo conta com diversas ferramentas que poderão ajudar o gestor do negócio no controle de entrega de mercadorias, como:

• Possibilidade de criação de listas para entrega de acordo com a região

• Comprovantes de entrega

• Relatórios

• Guias de entrega

• Listas para conferência

• Comprovantes de entrega

• Cadastro de motoristas veículos e montadores

• Pontuação de colaboradores

O intuito dessas ferramentas é justamente tornar mais prática e ágil a expedição das mercadorias de sua empresa.

Software desenvolvido totalmente pela News Soft para auxiliar a análise de liberação de crédito a consumidores, evitando o cenário de incumprimento dos pagamentos nas suas carteiras de crédito. Ele poderá ser operado também como uma espécie de Mesa de Crédito onde as liberações de crédito de várias lojas, da mesma rede, são avaliadas em um único lugar.

Objetivo final

Fazer a análise de crédito dos clientes, com os dados do Sisgem e externos (SPC, RFB) liberando vendas conforme o cenário* avaliado e salvando historicamente esses dados, para consultas futuras, e própria análise.

*Cenário: É a análise do crédito do cliente no dia da venda. Tem esse nome, pois mostra exatamente os dados que o analista de crédito possuía no momento da análise.

O processo de análise de crédito para pessoa física

• Análise cadastral

• Análise de idoneidade

• Análise financeira

• Análise de relacionamento